Goed onderwijs vraagt om meer dan goede docenten alleen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat afspraken kloppen, processen soepel lopen en collega’s kunnen vertrouwen op sterke contracten en leveranciers. Daarmee draag je indirect iedere dag bij aan betekenisvol onderwijs voor onze studenten.
Voor team Inkoop binnen Dienst Bedrijfsvoering zoeken we een inkoper/contractmanager die overzicht houdt, scherp adviseert en gemakkelijk schakelt met interne collega’s en externe partijen.
Als inkoper/contractmanager begeleid je aanbestedingen en zorg je voor goed contractmanagement binnen verschillende inkooptrajecten en daarna. Binnen Scalda zijn aanbesteden en contractmanagement bewust samengebracht in één doorlopende lijn per aandachtsgebied. Dat betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor het inkoopproces, maar ook langdurig betrokken blijft bij contracten, leveranciers en interne samenwerking.
Je bent adviseur en eerste aanspreekpunt voor jouw interne klantengroep op het gebied van inkoop- en contractzaken.
Je houdt je onder andere bezig met:
organiseren en begeleiden van Europese en onderhandse aanbestedingen
managen, evalueren en verbeteren van contracten en leveranciersafspraken
uitvoeren van financiële en kwalitatieve analyses
adviseren over inkoopvraagstukken en toepassing van het inkoopbeleid
doen van marktverkenningen en signaleren van ontwikkelingen
opstellen van aanbestedingsdocumenten, rapportages en projectvoorstellen
samenwerken met leveranciers, gebruikers, specialisten en interne opdrachtgevers
Je wordt voornamelijk ingezet binnen facilitaire en onderwijsondersteunende leveringen en diensten. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen.
Na je inwerkperiode kun je zelfstandig aanbestedingen en contractmanagement binnen jouw aandachtsgebieden voorbereiden, organiseren en uitvoeren.
Je bent analytisch sterk, communiceert gemakkelijk en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en voelt je prettig in een adviserende rol.
Je hebt aantoonbare ervaring met inkoop en Europese aanbestedingen en beschikt over NEVI 1 of een vergelijkbaar niveau;
aantoonbare ervaring met contractmanagement en leverancierssturing;
kennis van Europese aanbestedingswetgeving;
ervaring met projectmatig werken;
vaardig in het schrijven van analyses, rapportages en aanbestedingsdocumenten;
handig met Microsoft 365;
goede beheersing van de Nederlandse taal.
Ervaring binnen facilitaire dienstverlening of een publieke organisatie is mooi meegenomen.
Je komt terecht in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die werkt aan betekenisvol onderwijs in Zeeland.
Daarnaast kun je rekenen op:
een functie volgens profiel Adviseur A, inschaling in schaal 10 van de cao mbo (€3713 -€5495)
vakantiegeld én een eindejaarsuitkering
tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten
flexibiliteit in werktijden en verlof
ruime mogelijkheden voor ontwikkeling en scholing
in eerste instantie een contract voor één jaar, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband
Een hybride functie, waarbij gedeeltelijk thuiswerken zeker mogelijk is.
Voor inhoudelijke vragen over de functie mag je altijd contact opnemen met: Cees Sprangers, Teamleider Inkoop, 06 – 40209930.
De vacature is zowel intern als extern opengesteld. Solliciteren kan tot en met 1 juli via deze link en website. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in procedure. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Gesprekken vinden plaats in de week van 7 juli. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld